10 Software Gym di Indonesia 2026: Perbandingan & Cara Memilih

Tidak ada satu software gym terbaik untuk semua bisnis. Untuk gym dan studio di Indonesia, pilihan yang paling relevan adalah software yang mendukung pembayaran lokal (QRIS atau payment gateway Indonesia), pengingat WhatsApp, check-in QR, aplikasi member, dan harga dalam Rupiah. Dari 10 software yang kami cek di situs resminya, pemain lokal unggul di pembayaran dan dukungan berbahasa Indonesia, sedangkan platform global unggul di ekosistem, integrasi, dan skala franchise.

Disclosure: artikel ini diterbitkan oleh Fitlink, salah satu produk yang dibandingkan di sini. Karena itu kami membatasi diri pada informasi yang tertulis di situs resmi masing-masing vendor, mencantumkan tautan sumbernya, dan tidak menulis kelemahan yang tidak bisa diverifikasi. Diperbarui 13 Oktober 2026. Fitlink (fitlink.id) adalah sistem operasi (Venue OS / Studio OS) untuk gym, studio, dan sport center di Indonesia.

Untuk siapa panduan ini

Panduan ini untuk owner dan manajer yang sedang memilih atau mengganti software manajemen gym di Indonesia. Kalau operasional kamu masih bertumpu pada buku kas, Excel, dan admin WA chaos yang membalas chat perpanjangan satu per satu, artikel ini membantu menyaring pilihan sebelum jadwal demo.

• Gym independen satu lokasi yang ingin merapikan membership, check-in, dan kas harian tanpa menambah admin.
• Boutique studio pilates, yoga, atau functional yang hidup dari kuota kelas, paket kredit, dan jadwal instruktur.
• Jaringan multi-cabang yang butuh laporan konsolidasi dan aturan check-in lintas cabang.
• Sport center (badminton, futsal, padel) yang menjual slot lapangan per jam dan rawan bentrok jadwal.

Kami tidak mengurutkan software berdasarkan skor. Urutan di bawah hanya memisahkan produk lokal dan global, dengan Fitlink di urutan pertama sebagai produk penerbit.

Kriteria memilih software gym untuk pasar Indonesia

Software gym yang cocok untuk pasar Indonesia harus menyelesaikan masalah harian di meja depan: pembayaran non-tunai, perpanjangan member, akses masuk, dan laporan kas. Pakai delapan kriteria ini sebagai saringan awal.

1. Pembayaran QRIS atau payment gateway lokal. QRIS adalah standar QR Code pembayaran yang ditetapkan Bank Indonesia, sehingga satu kode bisa menerima pembayaran dari berbagai aplikasi bank dan e-wallet. Perhatikan juga biaya MDR: menurut halaman QRIS Bank Indonesia, MDR QRIS untuk usaha kecil, menengah, dan besar adalah 0,7%, dan tarif untuk usaha mikro bergantung pada nominal transaksi.
2. Pengingat WhatsApp otomatis. Member di Indonesia lebih cepat membalas WhatsApp daripada email. Tanyakan apakah pengingat jatuh tempo dikirim otomatis atau masih lewat blast manual.
3. Check-in QR dari HP member. Check-in QR mengurangi antre dan praktik titip member, terutama kalau statusnya langsung terhubung ke masa aktif membership.
4. Aplikasi member. Cek apakah member bisa booking kelas, melihat masa aktif, dan membayar sendiri, dan apakah aplikasinya bisa memakai nama gym kamu.
5. Multi-cabang. Kalau ada rencana buka cabang kedua, pastikan laporan per cabang dan check-in lintas cabang tersedia sejak awal.
6. Harga dalam Rupiah. Harga dalam USD ikut naik turun dengan kurs. Harga publik dalam Rupiah memudahkan hitung anggaran setahun.
7. Migrasi data. Tanyakan siapa yang memindahkan data member lama dari Excel atau software sebelumnya, dan apakah ada biayanya.
8. Dukungan lokal. Saat sistem bermasalah di jam ramai sore, kamu butuh tim support yang bisa dihubungi dalam bahasa Indonesia dan zona waktu yang sama.

Tabel perbandingan 10 software gym di Indonesia

Tabel ini merangkum fokus, dukungan pembayaran, aplikasi member, dan harga publik dari 10 software, sesuai yang tertulis di situs resmi masing-masing per 13 Oktober 2026. "Tidak dirinci" berarti informasinya tidak kami temukan di halaman yang dicek, bukan berarti fiturnya tidak ada.

Ulasan per software: fitur, harga, dan cocok untuk siapa

Setiap ulasan di bawah hanya memuat informasi dari situs resmi vendor yang kami buka pada 13 Oktober 2026. Klaim jumlah klien yang disebut adalah klaim vendor sendiri, bukan hasil verifikasi kami.

1. Fitlink (fitlink.id)

Disclosure: Fitlink adalah penerbit artikel ini. Fitlink diposisikan sebagai Venue OS / Studio OS untuk gym, studio, dan sport center. Di sisi member, ada manajemen member terpusat dengan status masa aktif, perpanjangan, pause/freeze, dan impor data, serta check-in QR dari HP member yang bisa dipindai lewat kamera HP staf (Live Scanner). Untuk kelas dan lapangan, ada booking kelas dan fasilitas mandiri 24/7 dengan kuota dan jadwal instruktur.

Di sisi kas, Fitlink punya kasir digital terintegrasi untuk paket membership, sesi PT, dan F&B atau suplemen, dengan pembayaran QRIS, struk, serta pengingat jatuh tempo dan broadcast via WhatsApp. Ada juga shift kasir, komisi PT, absensi staf, hak akses per peran, laporan omzet real-time dari HP owner, dan multi-cabang dalam satu akun. Aplikasi member bisa whitelabel, dan gym bisa tampil di Marketplace Fitlink. Integrasi gate/turnstile dan RFID bersifat opsional dan bisa ditambahkan belakangan. Cocok untuk: gym, studio, dan sport center yang ingin QRIS, WhatsApp, dan check-in QR dalam satu sistem. Harga ada di halaman resmi fitlink.id/harga.

2. GRIMAX (grimax.co.id)

GRIMAX memasarkan diri sebagai software manajemen gym all-in-one dengan fitur AI, dan situsnya menyebut dipakai lebih dari 100 gym di Indonesia. Fitur yang tercantum mencakup database member terpusat, manajemen kelas, QR check-in, POS dengan open bill dan pelacakan stok, manajemen target dan komisi sales, manajemen loker dan handuk, laporan laba rugi, serta broadcast dan pesan WhatsApp otomatis lewat GRIMAX AI. Booking kelas, sewa studio atau fasilitas, dan aktivasi membership online terhubung dengan payment gateway Midtrans. Untuk kontrol akses, situsnya menyebut integrasi perangkat face recognition, PIN, kartu RFID, serta gate dan door lock.

GRIMAX termasuk sedikit vendor lokal yang memajang harga: Rp2.664.000 per 3 bulan, Rp5.328.000 per 6 bulan, atau Rp9 juta per tahun untuk 1 cabang, sudah termasuk 1 tablet 11 inci dan 1 QR scanner, dengan opsi Enterprise terpisah. Cocok untuk: gym satu cabang yang ingin paket software plus perangkat front desk dengan harga Rupiah yang jelas sejak awal. Sumber: grimax.co.id, dicek 13 Oktober 2026.

3. OnlyGym (onlygym.id)

OnlyGym adalah software manajemen gym lokal yang menekankan kontrol operasional untuk gym yang sedang tumbuh. Sistemnya terdiri dari web app untuk owner, manajer, dan front office dengan hak akses berbeda, serta aplikasi mobile untuk member (check-in dan booking kelas), personal trainer dan instruktur (jadwal, sesi, pelacakan klien), dan tim sales (lead dan follow-up). FAQ di situsnya menyebut manajemen keanggotaan, jadwal kelas, kehadiran, data pembayaran, dan laporan operasional.

Situsnya mencantumkan klien multi-lokasi, termasuk satu jaringan dengan 40 cabang, serta daftar gym yang memakai integrasi access control (gate dan face recognition) dan aplikasi member bermerek sendiri. Harga tidak dipublikasikan di landing page; jalurnya lewat demo online atau tombol free trial. Cocok untuk: gym dan jaringan multi-cabang yang butuh aplikasi terpisah untuk member, PT, dan tim sales. Sumber: onlygym.id, dicek 13 Oktober 2026.

4. Fitquarters (fitquarters.id)

Fitquarters menyebut dirinya software gym CRM untuk gym, health club, dan studio, dengan klaim komunitas lebih dari 1.000 owner gym. Halaman produknya mencantumkan member engagement, manajemen lead, aplikasi member Android dan iOS (booking kelas, sesi PT, beli produk), manajemen staf, laporan real-time, POS khusus fitness, sistem pembayaran online dan di klub, serta penjadwalan kelas dan staf. Fitquarters juga menawarkan customer care 24 jam dengan perwakilan lokal.

Yang membedakan adalah ekosistemnya: selain software, ada kursus bisnis fitness, jasa konsultan, dan agensi marketing. Paket yang disebut adalah Pro untuk boutique studio dan wellness hub, serta Business untuk perusahaan yang ekspansi; harga tidak dipublikasikan dan dijelaskan lewat demo 30 menit. Cocok untuk: owner yang ingin software sekaligus pendampingan bisnis dan marketing dari satu vendor. Sumber: fitquarters.id dan halaman produk Fitquarters, dicek 13 Oktober 2026.

5. Haloraga (haloragaindonesia.com)

Haloraga adalah platform manajemen gym yang berbasis di Batam dan berdiri sejak 2021. Produknya terdiri dari empat bagian: aplikasi member (QR check-in, status membership, riwayat kehadiran, info cabang, pengumuman), portal web operator (member, cabang, peran staf, check-in dengan izin akses granular), dukungan multi-cabang, dan promosi in-app yang bisa ditargetkan per cabang.

Poin yang paling menonjol adalah multi-cabang sejak awal: check-in lintas lokasi, transfer member antar cabang, dan laporan per cabang disebut sebagai fitur dasar, bukan upgrade enterprise. Situsnya juga menyebut harga dalam Rupiah dan metode pembayaran yang berlaku di Indonesia, tetapi angka harga dan daftar metode pembayaran tidak dicantumkan di halaman yang kami cek. Cocok untuk: gym multi-cabang yang mengutamakan check-in lintas cabang dan aplikasi member sederhana. Sumber: haloragaindonesia.com, dicek 13 Oktober 2026.

6. PilotGym (pilotsgym.com)

PilotGym mengambil pendekatan private-label: setiap gym mendapat sistem sendiri dengan database privat di Virtual Private Server, domain custom, dan branding gym, sementara tim PilotGym mengurus server, backup, update, dan monitoring. Alur membership, aturan check-in, komisi trainer, dan format laporan disebut bisa disesuaikan dengan SOP gym.

Harganya dipublikasikan. Paket Essential: biaya awal Rp3 juta sekali bayar ditambah Rp200 ribu per bulan, mencakup admin, portal member, website publik, check-in QR dan manual, invoice otomatis, POS produk, dan training tim. Paket Professional: Rp5 juta sekali bayar ditambah Rp300 ribu per bulan, menambah aplikasi member iOS dan Android, 20+ laporan, CRM, reminder membership via WA Blast, gamifikasi, dan absensi staf. Paket Custom (harga sesuai kebutuhan) mencakup multi-cabang, white-label penuh, dan integrasi payment gateway. Cocok untuk: gym premium yang ingin sistem dan data benar-benar terpisah dengan brand sendiri. Sumber: pilotsgym.com, dicek 13 Oktober 2026.

7. Mindbody (mindbodyonline.com)

Mindbody adalah platform manajemen bisnis untuk fitness, wellness, dan beauty, dari gym, studio pilates dan yoga, hingga sports facility. Situsnya menyebut aplikasi Mindbody memiliki lebih dari 3 juta pengguna aktif, dan bisnis yang berlangganan bisa tampil di aplikasi tersebut. Ada tiga paket: Starter (manajemen bisnis, integrated payments, widget booking, website, listing di aplikasi Mindbody), Accelerate (analitik lanjutan, manajemen ruang dan resource, Pick-a-Spot, kode promo), dan Ultimate (otomasi email dan SMS, pipeline lead, AI front desk).

Halaman harga menyebut titik awal USD 79 per bulan per lokasi, dengan detail tiap paket lewat tim sales. Karena harga dalam USD, biaya dalam Rupiah ikut bergerak dengan kurs. Cocok untuk: studio dan wellness brand yang menargetkan pasar internasional atau ekspatriat dan ingin ikut dalam marketplace global. Sumber: Mindbody Business Pricing dan Mindbody Business, dicek 13 Oktober 2026.

8. ABC Glofox (glofox.com)

ABC Glofox adalah software manajemen gym dan studio yang menyatukan scheduling dan booking, manajemen membership, billing dan pembayaran, aplikasi member bermerek sendiri, CRM dan marketing, laporan, access control dan check-in, manajemen staf, serta multi-lokasi. Situsnya menyebut dipakai lebih dari 30.000 studio dan gym. Check-in bisa lewat scan barcode, kiosk mandiri, atau aplikasi staf, dan ada integrasi access control.

Paketnya Essential, Boost, dan Enterprise untuk multi-lokasi dan franchise. Harga disusun per quote dan, menurut Glofox, tidak dihitung dari jumlah member, sehingga tidak naik saat basis member bertambah. Tidak ada angka harga publik di halaman yang kami cek. Cocok untuk: boutique studio dan brand franchise yang memprioritaskan aplikasi bermerek dan pipeline penjualan. Sumber: Glofox Features, Glofox Get a Quote, dan Glofox Gym Management Software, dicek 13 Oktober 2026.

9. GymMaster (gymmaster.com)

GymMaster dikembangkan oleh Treshna Enterprises dan menonjolkan akses pintu 24/7 berbasis Bluetooth yang terpasang langsung di sistemnya. Fitur yang tercantum mencakup booking kelas, PT, dan resource, billing otomatis dengan payment processing terintegrasi, aplikasi member iOS dan Android, pendaftaran online, notifikasi email dan push otomatis, POS dan inventori, laporan real-time, alat retensi, timesheet staf, dan laporan franchise.

Harga dipublikasikan per site per bulan, belum termasuk pajak: versi software saja USD 89 (hingga 100 member aktif), USD 129 (hingga 400), dan USD 209 (hingga 1.300), sementara versi dengan door access mulai USD 129. Ada diskon 10% untuk bayar tahunan, tanpa kontrak lock-in, dan garansi uang kembali 60 hari. Cocok untuk: gym 24 jam tanpa staf jaga yang mengandalkan akses pintu otomatis. Sumber: GymMaster Pricing dan gymmaster.com, dicek 13 Oktober 2026.

10. Virtuagym (virtuagym.com)

Virtuagym menggabungkan manajemen bisnis dan coaching digital. Paket Manage mencakup manajemen klien dan staf, membership dan kredit, POS, scheduling, pembayaran otomatis, aplikasi staf, check-in QR code, dan access control 24/7. Paket Coach berisi alat coaching digital, dan All-in-One menggabungkan keduanya. Situsnya menyebut dipercaya lebih dari 10.000 bisnis fitness di 80+ negara.

Untuk tier hingga 100 klien, harga publiknya USD 19 (Manage), USD 24 (Coach), dan USD 39 (All-in-One) per lokasi per bulan, dalam dolar dan belum termasuk pajak. Pembayaran kartu card-not-present dikenai 2,75% plus 0,20 per transaksi. Tersedia free trial 14 hari tanpa kartu kredit. Cocok untuk: PT studio dan gym yang ingin program latihan digital menyatu dengan manajemen member. Sumber: Virtuagym Pricing dan Virtuagym Business, dicek 13 Oktober 2026.

Kerangka keputusan berdasarkan tipe bisnis

Cara paling cepat menyaring software adalah mulai dari model pendapatan bisnis kamu, bukan dari daftar fitur. Pakai kerangka ini untuk memilih dua sampai tiga kandidat demo.

Gym independen satu lokasi

Prioritasnya: check-in QR yang terhubung ke masa aktif, perpanjangan via QRIS, dan pengingat WhatsApp supaya admin tidak mengejar member satu per satu. Pilihan dengan harga Rupiah atau paket lokal lebih mudah dianggarkan: Fitlink, GRIMAX, OnlyGym, dan PilotGym Essential masuk shortlist. Baca juga perpanjangan membership via QRIS tanpa chat berulang.

Boutique studio pilates atau yoga

Prioritasnya: kuota kelas, paket kredit, waitlist, dan aplikasi member yang enak dipakai. Fitlink dan Fitquarters menyediakan booking kelas lokal; Mindbody (Pick-a-Spot di paket Accelerate) dan Glofox kuat untuk studio yang mengejar klien internasional. Lihat tren bisnis studio pilates 2026.

Jaringan multi-cabang

Prioritasnya: laporan per cabang dan konsolidasi, check-in lintas cabang, serta hak akses per peran. Haloraga, OnlyGym, dan Fitlink menyebut multi-cabang sebagai fitur inti; Glofox dan GymMaster punya opsi franchise dan enterprise. Sebelum ekspansi, rapikan dulu laporan cabang pertama, seperti dibahas di ekspansi cabang kedua gym.

Sport center badminton, futsal, padel

Prioritasnya: booking lapangan per jam tanpa bentrok, DP atau pembayaran QRIS saat booking, dan rekap slot kosong di jam sepi. Fitlink menyediakan booking fasilitas atau lapangan; GRIMAX dan Mindbody juga menyebut reservasi fasilitas atau resource. Panduan detailnya ada di sistem manajemen sport center anti-bentrok.

Checklist pertanyaan saat demo atau trial

Demo yang baik menjawab skenario nyata di gym kamu, bukan sekadar tur fitur. Bawa daftar ini dan minta vendor mempraktikkannya langsung.

1. Tunjukkan alur member bayar perpanjangan via QRIS sampai status aktif berubah otomatis.
2. Pengingat jatuh tempo dikirim lewat WhatsApp, email, atau push notification? Otomatis atau manual?
3. Bagaimana mencegah titip member saat check-in QR? Apa yang terjadi jika QR dikirim lewat screenshot?
4. Jika internet mati, bagaimana SOP check-in dan pencatatan kas? Minta jawaban tertulis.
5. Apakah harga final dalam Rupiah atau USD? Apa saja biaya tambahan: setup, hardware, fee transaksi, pajak?
6. Siapa yang memigrasikan data member lama, berapa lama, dan apakah berbayar?
7. Bagaimana hak akses kasir, trainer, dan manajer dipisahkan? Apakah ada log void dan refund?
8. Apakah laporan omzet dan member aktif bisa dilihat owner dari HP secara real-time?
9. Jika saya berhenti berlangganan, bisakah semua data diekspor?
10. Ke mana menghubungi support di jam ramai sore, dan berapa lama waktu responsnya?

Untuk pertanyaan nomor 3 dan 4, referensi SOP-nya ada di QR dinamis anti-titip member dan SOP saat internet gym mati.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa software gym terbaik di Indonesia?

Tidak ada satu jawaban untuk semua gym. Untuk gym lokal yang mengandalkan QRIS dan WhatsApp, mulai dari vendor lokal seperti Fitlink, GRIMAX, OnlyGym, Fitquarters, Haloraga, atau PilotGym. Untuk brand yang menyasar pasar internasional, Mindbody, Glofox, GymMaster, dan Virtuagym layak dibandingkan.

Software gym mana yang harganya dipublikasikan dalam Rupiah?

Dari yang kami cek, GRIMAX dan PilotGym memajang harga Rupiah di situsnya. Fitlink mencantumkan harga di halaman harga resminya. OnlyGym, Fitquarters, dan Haloraga mengarahkan ke demo atau kontak.

Apakah Mindbody atau GymMaster bisa dipakai di Indonesia?

Keduanya menjual secara online dengan harga publik dalam USD (GymMaster juga AUD dan NZD). Sebelum memilih, pastikan metode pembayaran yang didukung cocok untuk member kamu dan hitung biaya dalam Rupiah dengan memperhitungkan kurs.

Apakah gym wajib memakai turnstile untuk check-in QR?

Tidak. Check-in QR bisa berjalan dengan kamera HP atau tablet di meja depan. Turnstile, RFID, atau face recognition adalah opsi tambahan untuk gym yang ingin akses tanpa staf.

Berapa lama migrasi dari Excel ke software gym?

Tergantung jumlah data dan kerapian file. Tanyakan saat demo siapa yang mengerjakan impor, formatnya, dan apakah ada biaya. Di Fitlink, migrasi data termasuk dalam penawaran trial.

Referensi & Metodologi

Metodologi: setiap vendor dicek langsung di situs resminya pada 13 Oktober 2026; kami hanya menulis fitur, segmen, dan harga yang tercantum di sana, dan menandai informasi yang tidak ditemukan sebagai "tidak dirinci" atau "tidak dipublikasikan". Zen Planner juga dicek (paket Studio dari USD 99 per bulan) tetapi tidak dimasukkan karena fokusnya pada gym CrossFit dan sekolah bela diri; Kaki Kloud tidak dimasukkan karena situsnya menampilkan layanan konsultan IT dan pengembangan software umum, bukan produk software gym. Harga dan fitur dapat berubah sewaktu-waktu; konfirmasi ke vendor sebelum membeli.

• Bank Indonesia, "Quick Response Code Indonesian Standard (QRIS)", bi.go.id, diakses 13 Oktober 2026.
• Fitlink, "Fitur Lengkap", fitlink.id, diakses 13 Oktober 2026.
• GRIMAX, "Most Complete All in One Gym Management Software", grimax.co.id, diakses 13 Oktober 2026.
• OnlyGym, "Software Bisnis Gym (landing page)", onlygym.id, diakses 13 Oktober 2026.
• Fitquarters, "Indonesia's Gym Software", fitquarters.id, diakses 13 Oktober 2026.
• Fitquarters, "Gym Management Software Features", fitquarters.id, diakses 13 Oktober 2026.
• Haloraga Indonesia, "Gym management software, built for Indonesia", haloragaindonesia.com, diakses 13 Oktober 2026.
• PilotGym, "Software Manajemen Gym Private-Label", pilotsgym.com, diakses 13 Oktober 2026.
• Mindbody, "Business Pricing", mindbodyonline.com, diakses 13 Oktober 2026.
• Mindbody, "Business management software", mindbodyonline.com, diakses 13 Oktober 2026.
• ABC Glofox, "Gym & Studio Management Software Features", glofox.com, diakses 13 Oktober 2026.
• ABC Glofox, "Get a Quote", glofox.com, diakses 13 Oktober 2026.
• ABC Glofox, "Gym Management Software", glofox.com, diakses 13 Oktober 2026.
• Treshna Enterprises (GymMaster), "GymMaster Pricing", gymmaster.com, diakses 13 Oktober 2026.
• Virtuagym, "Virtuagym Business", business.virtuagym.com, diakses 13 Oktober 2026.
• Virtuagym, "Virtuagym Pricing", business.virtuagym.com, diakses 13 Oktober 2026.
• Zen Planner, "Studio, School & Gym Software Pricing Plans", zenplanner.com, diakses 13 Oktober 2026.